skip to Main Content

OFFICE 365, LA PLATEFORME DE SERVICES CLOUD LA PLUS UTILISÉE DU MARCHÉ

Pourquoi faire appel à un spécialiste pour le déploiement d'Office 365 dans votre entreprise ?
Migrer votre messagerie vers Exchange Online

Migrer une messagerie OnPremise ou hébergée dans un cloud privé vers Office 365 offre de nombreux avantages (lien vers les avantages Exchange Online à insérer), cependant des écueils sont à éviter.

Aller plus loin

iVactis vous accompagne pour le paramétrage de la sécurité et sur la configuration des boites partagées, et nous vous formons à l’utilisation conjointe de OneDrive et de la messagerie.

Une transition en douceur vers une expérience collaborative et agile:

  • Supprimer les multiples copies de fichiers sur les postes utilisateurs.
  • Permettre l’accès et la collaboration aux utilisateurs externes (clients, fournisseurs…).
  • Accèder aux calendriers de vos équipes et de vos collaborateurs.
  • Co-éditer les documents.
migration8
Vous voulez faire valider un document ?

Anciennes hypothèses :
Vous imprimez le document, vous le faites signer et vous le scanner
  Pas très agile. 

Hypothèses actuelles :
Vous utilisez un workflow de validation (SharePoint ou un autre outil)
  Complexe et cher : il faut attendre que l’approbateur se connecte et signe le document (en cas d’absence, nécessité de mettre en place des fonctionnalités d’escalade et de reminder).

Nouvelles hypothèses :
Utiliser Outlook, Skype et Office afin de partager en temps réel le document. Retrouver les conversations SKYPE à tout moment afin de justifier (en cas d’audit par exemple) la validation du document.

partout3
Accéder à vos documents depuis n'importe où

Avec Office 365 tous les documents des utilisateurs seront déployés dans OneDrive et accessibles depuis n’importe où et n’importe quel périphérique (en fonction tout de même des habilitations définies – lien vers la section sécurité)

Aller plus loin

Profitez de notre expérience pour aller plus loin et migrer également tous les fichiers (Dossiers partagés et GED) dans SharePoint.

Notre application Calleis-Portal, intégrée dans Office 365 permet de gérer l’information de votre entreprise par silos (ou départements) ainsi que l’information associée à des projets transverses.

Configuration des autorisations, structure documentaire, calendriers d’équipe, tout est déjà prêt à l’emploi. Il ne reste plus qu’à intégrer votre charte graphique et à publier vos informations pour qu’elles soient accessibles facilement à tous.

Applications métiers

Avec Office 365, vous disposez d’un grand nombre de services permettant de répondre aux besoins des utilisateurs (Power BI, Power Apps pour les formulaires, Flow pour les workflow….)

Aller plus loin

Notre approche est d’accompagner les utilisateurs métiers afin qu’ils puissent en fonction de leur besoin, sélectionner la meilleure solution et créer eux-mêmes (sans intervention de l’IT) les applications dont ils ont besoin.

Par exemple, créer et publier un sondage ou un quiz, publier une application de demandes de validation de budget basée sur un workflow.

app1
Coût d'une application métier

Ancienne hypothèses : 
Rédaction d’une expression des besoins fonctionnel par les utilisateurs (cahier des charges).
Validation par les équipes informatique.
Élaboration du budget.
Développement ou achat d’un progiciel. 

Nouvelles hypothèses:
Expression de besoin par le métier
Réalisation immédiate par le métier  

Back To Top