Des formations sur-mesure pour accompagner
votre transformation numérique
Spécialiste de la transformation numérique, Ivactis propose une offre complète de formations sur-mesure pour accompagner ses clients.
Nous formons les équipes de ceux-ci aux nouveaux outils indispensables dans leur quotidien et leur métier.
De la direction générale aux utilisateurs, prenant en compte les spécificités des métiers, nos formations ont pour but d’assurer : l’adoption des nouveaux outils informatiques et la garantie du développement de la productivité individuelle.
Les solutions Microsoft adressées dans nos formations
- Microsoft 365 et Office 365
- Office, Onedrive, Sharepoint
- Teams
- Power Apps, Power Automate, Forms
- Power BI
- Azure
- Et les centaines de services proposés dans ces licences…
Depuis 2010, nous accompagnons les PME-PMI dans leur adoption des outils modernes de productivité individuelle
Une démarche pragmatique
→ Pour répondre à vos besoins, nous concevons et animons des actions de formation. Nous situons l’action de formation comme une réponse à une problématique posée.
Nous analysons votre demande et identifions vos besoins. Une fois les besoins clarifiés et précisés, nous réalisons une offre : les objectifs, le périmètre, les modalités d’intervention, la durée, le coût, les modalités d’évaluation.
→ Nous définissons ensemble les modalités de mise en œuvre de l’action : participants, objectifs opérationnels, contenus, modalités pédagogiques, organisation, calendrier, …
Nos pratiques de formation-action permettent un transfert de compétences aisé en prise direct avec la réalité du terrain.
Nous intervenons directement chez nos clients au sein des établissements ou dans un lieu adapté pour dispenser la formation.
Après l’acceptation de notre proposition de formation, les délais d’accès à celle-ci sont d’un mois au plus tard.
Exemples de programmes
Notre démarche
La demande vient toujours de l’entreprise. L’analyse du besoin est réalisée auprès de plusieurs parties prenantes : Direction Générale, Direction Informatique ou Directions Métiers, selon la taille de l’entreprise.
La demande concerne l’amélioration des compétences informatiques et usages des collaborateurs.
Sur la base d’un questionnaire, nous réalisons plusieurs entretiens avec les parties prenantes afin de qualifier le besoin et identifier :
- Quel est le contexte de l’entreprise et ses enjeux business ?
- Qui sont les bénéficiaires et leurs profils ?
- Quelles sont les compétences visées par la formation ?
- Quels sont les résultats attendus par les parties prenantes ?
Nous complétons l’analyse du besoin en interviewant les managers concernés et quelques bénéficiaires de la formation.
A partir de cette analyse du besoin, nous déterminons les objectifs opérationnels du programme de formation, les contenus, les modalités et l’évaluation des acquis.
Nous présentons une proposition initiale aux parties prenantes afin de nous accorder sur tous les aspects du programme. Après échanges et propositions, nous finalisons le programme en incluant l’offre de formation sur mesure (préparation, animation et suivi) et le prix de la prestation.
Mise en oeuvre
Si l’entreprise n’est pas équipé de moyens de visioconférence, Ivactis peut mettre à disposition, sans surcoût, l’outil de visioconférence Microsoft Teams.
La durée des formations est variable selon leur objet, elle est définie dans la proposition d’Ivactis. L’entreprise veille à la présence et à l’assiduité de ses salariés en formation. Dans ces conditions, nous n’avons jamais connu d’abandon ou de rupture de formation.
L’assiduité et la présence sont suivies par la validation de feuilles d’émargement.
A l’entrée en formation, un tour de table individuel nous permet de réaliser un positionnement et d’adapter les exercices si besoin.
Nous évaluons les compétences acquises par des exercices et évaluations au cours de la formation.
Suite aux évaluations des participants, nous réalisons un bilan de la formation qui est présenté aux parties prenantes. Nous suggérons aux managers des actions, des bonnes pratiques pour intégrer les acquis et la mise en place d’un suivi.
La phase de suivi peut inclure des ateliers pour accélérer la mise en place des nouveaux outils, et accélérer les résultats.
Nous sommes à l’écoute des remarques de nos clients et attachons une importance particulière aux retours d’expériences post formation.
Amélioration continue
Le contexte sanitaire a conduit à mettre en place un protocole covid et à réaliser les formations en distanciel.
Dans ce cadre, nous avons intégré des outils en ligne dans nos pratiques de formation y-compris pour améliorer le taux de réponses aux questionnaires.
Nous assurons une veille permanente sur les technologies que nous employons et nous nous formons en permanence auprès de nos partenaires.
Cela nous permet ainsi de maintenir nos compétences et d’ajuster les contenus de formation.
Nous accordons énormément d’importance à la satisfaction de nos clients et celle-ci passe par la mesure de l’atteinte des objectifs de la formation.
Nous réalisons systématiquement un bilan de formation que nous présentons aux parties prenantes.
Notre processus de qualité en formation
- Nous communiquons sur notre offre de formation et nos résultats
- Nous concevons des prestations sur mesure adaptées aux besoins du client qui nous sollicite.
- Nous réalisons et adaptons la prestation en fonction du profil des participants et en cohérence avec les objectifs définis
- Nous nous formons en continu
- Nous restons en veille pour faire évoluer nos pratiques, nos outils et nos compétences
- Nous recueillons et analysons les feedback pour améliorer nos prestations
Tarification de nos prestations
Toutes nos formations font l’objet d’un devis spécifique selon les besoins exprimés par nos clients. Nous vous remercions de nous contacter afin de vous rencontrer, comprendre vos besoins et vos problématiques afin de construire une offre personnalisée.
Notre expertise
3
Ingénieurs Formateurs
La situation de handicap
Il est fondamental de prendre en compte dès nos premiers échanges, les personnes en situation de handicap afin que nous puissions adapter
les conditions d’accueil et le déroulement pédagogique de nos formations.
Afin d’adapter au mieux notre réponse « formation » aux besoins spécifiques, nous invitons les personnes en situation de handicap
et/ou l’établissement à contacter l’AGEFIPH :
https://www.agefiph.fr/ressources-handicap-formation.
Si un ou plusieurs stagiaires sont en situation de handicap nous vous invitons à prendre contact avec notre référent handicap, Frédéric Calzaroni.
Nous sommes en contact avec des partenaires du champ du handicap, tels que l’AGEFIPH pour répondre à la situation et nous serons à même d’étudier les réponses possibles aux besoins de compensation identifiés.
Formations réalisées en 2023
20
3
