POWER BI M365 : Analyse et visualisation de données interactifs
Découvrez comment Power BI peut transformer votre gestion de plan de charges et améliorer l’efficacité de votre entreprise.
Notre client, qui utilisait précédemment les tableaux croisés dynamiques Excel pour sa planification annuelle, cherchait à moderniser son outil de planification. Il souhaitait une solution permettant de planifier et visualiser ses projets annuels de manière efficace. Ivactis est donc venu avec la solution Power BI.
Mais Power BI c’est quoi ?
Power BI est une plateforme de business intelligence développée par Microsoft, qui permet aux entreprises de collecter, analyser et visualiser leurs données de manière efficace.
Tout d’abord, les entreprises sont aujourd’hui confrontées à une quantité massive de données provenant de différentes sources.
Power BI est un atout essentiel pour nos clients afin qu’ils puissent prendre des décisions, détecter les tendances et rester compétitif sur le marché. La visualisation graphique des projets, budgets et temps consommés permet de suivre facilement les évolutions, éviter les dépassements de budget et planifier efficacement pour l’avenir. Grâce à Power BI, notre client peut désormais offrir un service plus efficace et répondre aux besoins spécifiques de ses clients dans un temps imparti.
Les bénéfices de Power BI s’expriment dans une interface conviviale et intuitive, ce qui rend son utilisation accessible même aux utilisateurs non techniques.
Cela permet d’obtenir une vue d’ensemble complète de vos données et de bien les exploiter.
Problématique :
Vous souhaitez consolider des informations essentielles telles que : les projets, les entrées de temps associées et les temps prévisionnels. Pour ce faire, il vous faut construire un plan de charge complet par année, le tout en utilisant “Power Query”, une fonctionnalité puissante de Power BI.
Jointure croisée :
L’objectif est d’obtenir tous les temps passés sur un projet par mois pour une meilleure lisibilité du plan de charge. Ainsi, chaque projet doit être représenté par 12 lignes (une par mois). Pour y parvenir, veuillez réaliser une jointure croisée en créant une table mois et en combinant les éléments de la table projet avec cette nouvelle table.
Agrégation :
Une fois les mois attribués aux projets, vous devez additionner toutes les valeurs passées sur un projet. Pour ce faire, effectuez une agrégation en fusionnant les données de la table des projets avec celles de la table des temps déclarés.
Clique droit sur le panneau de gauche des requêtes -> nouvelle requête -> combiner -> fusionner les requêtes comme nouvelles
Fusion avec un tableau externe CSV :
Afin de renseigner des temps prévisionnels pour vos projets, pensez à importer un fichier Excel contenant les informations nécessaires.
Réalisez ensuite une jointure gauche externe en utilisant des critères de tri, pour associer les tables contenant des informations similaires.
Après avoir développé les années et les temps prévisionnels, on obtient la table fusionnée finale, prête pour l’affichage !
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette approche technique et comment Ivactis peut vous aider à optimiser vos processus de planification avec Power BI, n’hésitez pas à nous contacter.
