Découvrez comment améliorer la gestion de vos projets avec Calleis Portal et Office 365
Calleis Portal est un outil développé par iVactis qui permet aux entreprises de mettre en œuvre rapidement et simplement un intranet collaboratif Office 365.
Vous obtiendrez en quelques clics un intranet homogène et évolutif, respectant les contraintes, les enjeux, la gouvernance et l’organisation de l’entreprise.
Chaque filiale, entité, département de l’entreprise dispose d’un espace collaboratif dédié dont la structure des informations est contrôlée par Calleis Portal.
Vous obtenez ainsi une plateforme répondant aux exigences de sécurité et d’évolutivité sans aucune connaissance technique complexe.
Les avantages sont nombreux :
- Les utilisateurs disposent d’une recherche efficiente sur l’ensemble des informations de l’entreprise
- Les administrateurs peuvent auditer simplement les informations de la plateforme avec les outils comme eDiscovery (une obligation de la réglementation RGPD)
- Les informations les plus pertinentes sont accessibles directement aux collaborateurs concernés
Un avantage supplémentaire et non moins pertinent d’utiliser Calleis Portal est la capacité qu’offre notre outil pour faciliter la gestion de vos projets.
Les principales fonctionnalités:
Une gestion aisée des informations du projet
Vous avez avec Office 365 plusieurs services pour gérer et partager les informations d’un projet.
Un site d’équipe SharePoint peut être suffisant si aucune information n’est partagée avec des intervenants externes, un Teams est cependant aujourd’hui plus pertinent par sa facilité d’utilisation, la centralisation des discussions et la capacité d’ajouter simplement des services connexes.
Avec Calleis Portal, vous avez la possibilité de provisionner simplement un site projet SharePoint ou Teams, mais aussi :
- Vous pouvez personnaliser le contenu et la mise en page
- Les informations publiées dans les sites projets seront automatiquement indexées
- Votre intranet collaboratif et vos sites projets transverses gardent une architecture homogène en partageant les mêmes mots clés…
Des options de gouvernance plus fines
Calleis Portal vous permet également très simplement de classifier vos sites projets
- Les utilisateurs accèdent plus facilement aux projets qui les concernent
- Les administrateurs peuvent appliquer des stratégies en fonction de la classification (par exemple, interdire le partage avec l’extérieure des informations d’un projet de recherche interne)
Depuis la page d’accueil, les utilisateurs accèdent directement à leur projet
Centralisation des sources de tâches pour une meilleure planification facilitée
Des outils comme Project Online, Planner ou tout simplement une liste de tâches sont souvent utilisés séparément ou parallèlement en fonction du type de projet.
Avec Calleis Portal, les utilisateurs ont accès depuis la page d’accueil de l’intranet aux tâches qui leurs sont affectées qu’elles soient issues de Planner ou d’une liste de tâches, ou même d’Outlook !
Timesheet : un suivi plus simple des temps passés
Le suivi des tâches des collaborateurs internes ou externes sur la réalisation des projets est complexe à mettre en œuvre avec les services standards.
Avec Calleis Portal, chaque intervenant peut directement sur le site projet, imputer son temps passé.
Le gain de temps est considérable à la fois pour les collaborateurs sur des tâches fastidieuses mais également au niveau des managers pour l’analyse des couts, la facturation….
Ajouter vos taches réalisées durant la semaine en prenant soin de les détailler.
Visualisez l’ensemble de l’activité de tous les intervenants sur le projet.
