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L’offre Drive : Une Nouvelle Façon De Penser Votre Transformation Numérique Avec Office 365.

L’offre Drive : une nouvelle façon de penser votre transformation numérique avec Office 365.

Lorsque l’on entend parler de transformation numérique on ne sait pas toujours comment commencer. Pourquoi la faire ? Comment la mettre en œuvre ? Quels sont les choix pertinents qui minimiseront les risques ?  

Souvent présentée comme une solution prête à l’emploi, Office 365 ne résoudra vos problèmes de productivité et de sécurité qu’avec un véritable accompagnement des collaborateurs sur les nouveaux usages. Imaginez que l’on vous donne deux silex et des brindilles sans vous expliquer comment faire du feu ?

 

C’est en partant de ce constat que nous avons créé l’offre Drive.

Une offre pragmatique, économique, construite sur nos retours terrains, qui assure la meilleure adoption des services Office 365 et de leurs usages. L’accompagnement que nous proposons soutient votre entreprise dans ses projets innovants grâce à nos consultants et nos datas scientists spécialisés en Intelligence Artificielle et Machine Learning. Notre objectif : vous aider à saisir les opportunités grâce à l’innovation et gagner des parts de marché.

Nous vous proposons une série d’articles sur les constats qui nous ont amené à construire notre offre Drive issue des retours de nos consultants métier en prestation chez nos clients.

 

1/5 Office 365, ce n’est pas que le courrier électronique.

Le courrier électronique un point de départ

Lorsque vous choisissez Office 365, il est courant de commencer par la migration de la messagerie électronique.
Cette migration est simple si l’on adopte les bonnes pratiques et que l’on suit les recommandations. En effet, elle ne demande pas de conduite du changement spécifique, ni de formations particulières pour les utilisateurs.  

Cependant il est dommageable de s’arrêter ici car Office 365 offre bien d’autres fonctions qui pourraient accroître votre ROI. Certes, si votre objectif est simplement de « déplacer le courrier électronique », la mission est accomplie. Mais si vous souhaitez améliorer réellement l’efficacité de vos collaborateurs et de votre SI, il est important de recenser les futurs usages et de construire une roadmap intégrant dès le départ l’ensemble des services Office 365 pour proposer aux utilisateurs les services les mieux adaptés. 

Permettre aux collaborateurs d’être mobile, de travailler à partir de tous types de périphériques et en toute sécurité, améliorer la productivité en adoptant de nouveaux usages, ce sont les objectifs de l’offre Drive. 

D’autres bénéfices peuvent être trouvés dans Office 365, par exemple nous rencontrons beaucoup d’entreprises qui dans une démarche de réduction de leur empreinte carbone décident de réduire drastiquement les échanges de mails  par l’adoption de services comme Teams ou Yammer plutôt qu’Outlook/Exchange.  

 

Vers l’adoption de nouveaux usages collaboratifs

La promesse est alléchante mais il existe cependant plusieurs pièges à éviter. L’un d’eux est celui de vouloir aller trop vite, trop loin.   

Comme nous l’avons déjà mentionné, nous recommandons avant même la migration du courrier électronique de planifier les phases suivantes. C’est la garantie pour votre entreprise d’une transformation numérique qui apportera de réels bénéfices en termes de productivité.  

Une seconde phase pourrait être l’implémentation d’une solution de gestion et de partage des informations de l’entreprise. On penserait alors partir sur un simple projet SharePoint, avec tous les écueils associés en termes de dépassements de délais et de budget, de formation, de conduite du changement.  

La bonne idée serait bien sûr d’utiliser SharePoint dans une démarche globale incluant les services connexes Office 365 comme Teams et Yammer, nouvelles pierres angulaires de votre transformation.

iVactis expert de la transformation numérique

Notre connaissance des entreprises, en fonction de leur secteur d’activité, de leur taille et de leur maturité aux changements, associée à notre expertise Office 365 vous assure une meilleure productivité et maximise votre retour sur investissement.

 

L’Agence d’Urbanisme de la Région Grenobloise témoigne

Notre client : L’agence d’urbanisme de la région grenobloise travaille depuis 50 ans pour accompagner le développement des territoires de la région.


Dans le cadre de sa transformation numérique, l’Agence d’Urbanisme de la Région Grenobloise a choisi l’offre cloud Office 365 de Microsoft.

“À la recherche d’un partenaire pour nous accompagner nous avons été séduits par iVactis. Experts d’Office 365, ils nous ont proposé des offres uniques et packagées (Starter et Drive) qui répondaient rapidement et efficacement aux enjeux de notre transformation numérique tout en couvrant nos besoins de communication et de collaboration avec nos partenaires.

Le choix de l’offre Drive nous a permis dans un premier temps de migrer notre messagerie et de définir notre roadmap de transformation.

Une première phase portera sur la transformation des usages de nos collaborateurs concernant la communication et de la mobilité, dans un contexte de télétravail. Prenant en compte les forts enjeux en terme diminution de notre empreinte carbone via la réduction des mails et la rationalisation des déplacements. Elle sera suivie d’une seconde phase sur l’accompagnement et le paramétrage de nouveaux services collaboratifs afin d’être plus efficace dans nos échanges, à la fois en interne et avec nos partenaires (SharePoint, Teams, Yammer).

La sécurité des informations, des accès et des périphériques est un point très sensible pour notre entreprise. iVactis nous accompagne en parallèle sur le paramétrage et le suivi régulier des différents éléments de sécurité d’Office 365 et Azure pour nous alerter et nous préconiser les actions correctives.

Nous avons choisi avec Drive une offre qui nous accompagne sur le long terme. Grâce à iVactis nous avons engagé notre transformation numérique en continuelle adaptation avec les évolutions de notre activité.

Denis Biguet, DSI à l’Agence d’Urbanisme de la région Grenobloise “

Nous avons parcouru dans cet article les principes de bases de notre méthode afin d’utiliser pleinement Office 365 tout en permettant une meilleure appropriation par vos collaborateurs. Notre offre sur-mesure permet d’éviter les écueils de projets trop spécifiques et complexes, autant en termes d’appropriation que de coûts et de délais. Afin de poursuivre cette découverte des bonnes pratiques Office 365 nous vous proposerons prochainement un article traitant de la règle du 80/20 sur Office 365.

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L’offre Drive est construite comme une offre supérieure d’accompagnement plus complet dans la durée. Elle s’adresse aux entreprises ayant passé le stade de l’audit et souhaitant procéder à la transformation numérique concrète de leur process.
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